SGK İşyeri Açılış İşlemlerine İlişkin Değişiklik Yayınlandı
SGK tarafından yayınlanan 2021/36 sayılı “2020/20 Sayılı
Genelgede Değişiklik Yapılması” konulu Genelge ile, SGK nezdinde tescil
edilecek işyerlerinde işyeri bildirgesinin gönderilmesinden sonra işverenler
veya yetki verilen kişilerce yapılacak işlemler ile işyeri bildirgesi ekinde
verilecek belgeler ile işyeri bildirgesinin gönderilmesinden sonra ünite
tarafından yapılacak işlemler hususundaki usul ve esaslar açıklanmıştır.
- Buna göre; işyeri tescilinde
verilmesi zorunlu olan belgeler ile ihtiyaç olması hâlinde ünitece istenen
diğer belgelerin işyeri bildirgesinin gönderildiği SGK ünitesine posta yoluyla
gönderilmesi veya elden ibraz edilebilmesi mümkün olduğu gibi söz konusu
belgeler sistem üzerinden elektronik ortamda da eklenebilecektir.
- E-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi
(4-a'lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla
gerçekleştirilen işyeri tescil işlemlerinde belgelerin elektronik ortamda
taranarak sisteme kaydedilmesi durumunda, söz konusu belgelerin ayrıca SGK’ya
gönderilmesine gerek bulunmamaktadır.
- Ancak, işyeri tescil işlemi sırasında
işveren tarafından sisteme eklenmeyen belgelerin ilgili sosyal güvenlik
merkezine elden ibraz edilmesi ya da posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
- E-Devlet üzerinden gönderilen işyeri
bildirgeleri ilgili sosyal güvenlik merkezince/sosyal güvenlik il müdürlüğünce
onaylanıncaya kadar işverenler tarafından sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde
değişiklik yapılması mümkün olacaktır. Ancak, işyeri bildirgesinin ilgili
sosyal güvenlik merkezince onaylanması sonrasında sisteme kaydedilen belgeler
yalnızca görüntülenebilecek olup; işverenler tarafından söz konusu belgelerde
herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.
- PDF veya JPEG formatında sisteme
kaydedilecek olan belgelerden sisteme en fazla 10 adet eklenebilecek olup; her
bir belge en fazla 10 MB büyüklüğünde olabilecektir.
- Ayrıca, e-Devlet üzerinden “İşyeri
Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla
gerçekleştirilen işyeri tescil değişiklik işlemleri dolayısıyla verilmesi
gereken belgeler de sistem üzerinden elektronik ortamda eklenebilecektir.
- İşyeri bildirgesinin SGK’ya
gönderilmesinin ardından SGK’ya verilecek belgeler arasında SGK’ya gönderilmiş
olan işyeri bildirgesinin çıktısı yer almayacak olup; işverenlerden işyeri
bildirgesinin çıktısı istenilmeyecektir.
- Kurumlarca elektronik ortamda SGK’ya
çeşitli bilgiler aktarılmakta ve bu bilgiler SGK Müdürlüklerinde elektronik
ortamda görüntülenebilmekte, yine SGK’ya özel olarak aktarılmayan bilgiler
de (tüzel kişilerin; hükmi şahsiyetin
tescil edildiği Ticaret Sicil Gazetesi gibi) ilgili Kurum uygulamalarından
sorgulanabilmektedir. Bu doğrultuda SGK Müdürlüklerince elektronik ortamda
ulaşılabilecek belge ve bilgiler için belge/bilgi talep edilemeyecektir.
- Ayrıca, işyeri bildirgesinin
gönderilmesinden sonra SGK ünitesi tarafından tescil işlemi yapılacak olup;
SGK’ya verilmesi gereken belgelere istinaden yapılacak işyeri tescillerinde,
işyeri tesciline esas belge ve/veya belgeler ile ihtiyaç olması hâlinde SGK
tarafından istenen diğer belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme
kaydedilmiş olması halinde tescil işlemi yapılacak ancak söz konusu belgelerin
sisteme kaydedilmiş olmaması halinde, belgelerin SGK’ya ibrazından veya posta
yoluyla iletilmesinden sonra tescil işlemi yapılacaktır.
- SGK’ya gönderilen işyeri
bildirgelerinde belgenin gönderildiği tarih ve referans numarası yer aldığından
bahse konu bildirgelere ilgili SGK tarafından ayrıca tarih ve sayı
verilmeyecektir.
- Bildirgenin gönderildiği tarih SGK’ya
verildiği tarih kabul edilecektir. İşyerinin tescil tarihi ise (kanun kapsamına
alınış tarihi) sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarih olacaktır. Sigortalı
çalıştırılmaya başlanılan tarih işyeri bildirgesinin verildiği tarihten önceki
bir tarih ise işyeri bildirgesi süresinde verilmemiş kabul edilecektir.
Genelgeye yukarıdaki “DOKÜMANI İNDİR” kısmından ulaşabilirsiniz.